🚀 ニフティ’s Notion

前回作成したワークフローはチャンネルにその内容が流れていくだけである

それをどこかに保存したくはないか

今回は、Google Sheets に保存する

• 処理の流れとしては以下となる
  1. 「ショートカットからワークフローを起動」
  2. 「入力内容が Google Sheets に自動的に保存」

1. GoogleDriveを開く
   • 以下のURLからどうぞ（今回はマイドライブ）
     • https://drive.google.com/drive/my-drive
2. マイドライブ以下の任意の場所で、右クリックを押し、Googleスプレッドシートをクリック
   • 右三角にカーソルを合わせた際の空白のスプレッドシートからでも作成できる（今回は空なので結果は同じ）

   

3. 左上のスプレッドシート名を適切に変更し、以下のセルにそれぞれ文字を入力する
   • A1：実行者
   • B1：日時
   • C1：勤務場所
   • D1：作業内容

   

4. Slackに戻り、作成したワークフローの「ワークフロー」（編集画面）を開く
   1. 作成したワークフローのアイコンにカーソルを合わし、「ワークフロービルダーで開く」ボタンを押すことで開くことが出来る

      

   2. インテグレーション→ワークフローを管理する→作成したワークフローの名前の箇所をクリックでも可能である
5. 「ステップを追加」ボタンを押す

   

6. 「Add a spreadsheet row」を選択

   

7. Select a spreadsheetには、 3. で作成したスプレッドシートを選択
   Sheetはセル入力したシート（今回はシート1）を選択する

   

   💡

   もしかしたら新規で接続の認証が働く可能性がある

   • 権限をチェックして続行を押す
   • Your account was successfully connected.とでれば完了
   ❓

   Select a spreadsheetに出ない場合（🙄結果が見つかりません）

   • ユーザの左の・・・を選択し、Change account
   • Sign in with Google を選択
   • アカウントを選択
   • 権限など、チェックを入れて続行を押す
   • Your account was successfully connected.　と表示されると完了
   • もう一度 Select a spreadsheet を見ると、
8. 実行者のカラムには「変数を挿入する」を押し、「「出勤ワークフロー」をクリックしたユーザー」を選択

   

   

9. 「+ Add Column」ボタンでカラムを追加し、同じ要領で他のカラムも設定する
   • 日時に関しては、ワークフローが開始した時刻を代入

     

   • 勤務場所や作業内容については、「回答：～～～」を代入

     

     

10. 「保存する」ボタンを押す
11. 「変更内容を公開」ボタンを押す

    

12. ワークフローを実行すると、スプレッドシートにフォームの回答内容が追記される
    日時はUTCで記載される（9時間進めた時間が実際の実行日時）

    

    

📄 2. Slack（演習）