🚀 ニフティ’s Notion

2023-12-08

3. Notion（座学）

Notionとは？

  • ノートを取り、プロジェクトを管理し、ドキュメントを作成するためのオールインワンのプロダクティビティーツール
  • Notionのページはたくさんの「ブロック」を組み合わせて作り上げられる
    • 左側にカーソルを当ててみよう
    • 青く表示されている箇所が１ブロックで、 + やオプションボタンが表示されている
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      6点のところを押すと青く表示される
❗
今講義のNotionの設定言語は「英語」となるので、ご了承下さい。
  1. Notionは設定言語を「英語」や「日本語」に変更することが出来る
    1. 左上のハンバーガーメニューを押す
    2. Settings & Membersを押す
    3. Language & Regionを押す
    4. 「English」や「日本語」を押す

プロダクティビティのためのNotion

ページ
  • 自分なりのカスタマイズを行い、見やすさ・使いやすさ・直感的でわかりやすいデザインを持ったページを作成することが可能
    • この記事全体もページである
  • ブロック・文字・文字の背景に色を付けることが可能である
    • ブロックのオプションから「Color」・文字を範囲選択してColor、Background
  • ページ全体にアイコンやカバー画像をつけることが可能

  • スラッシュ / やブロックの中で 何か + スペース（マークダウン記法） を行うと、以下のような種類のレイアウトを作成できる
    名前 スラッシュ 何か＋スペース 説明 ＋ボタン
    テキスト /text 何もしなくてよい 通常のプレーンテキスト。 Text
    ページ /page 無い（はず） ページ内に子ページを追加する。ページ内にページを、さらにその中にページを追加できる。 Page
    ToDoリスト /todo [] + スペース タスクなどのためのチェックボックス。チェックボックスを押すと〆る。 To-do list
    見出し1 /h1 # + スペース 大見出し。 Heading 1
    見出し2 /h2 ## + スペース 中見出し。 Heading 2
    見出し3 /h3 ### + スペース 小見出し。 Heading 3
    テーブル /table 無い（はず） シンプルな列や行で構成される表を作成する。 Table
    目次 /toc 無い（はず） 見出し１・見出し２・見出し３における目次を表示する。 Table Of Content
    箇条書きリスト /bul + or - or * + スペース 箇条書きにする。 Bulleted list
    番号付きリスト /num 1. or a. or i. + スペース リストをインデントし、自動的に次の番号を付ける。 Numbered list
    トグルリスト /tog > + スペース 開くと中にコンテンツをネストでき、閉じると非表示にするトグルを作成する。 Toggle list
    引用 /quo | + スペース （公式は ” ) 少し文字サイズの大きいテキストとなり、引用箇所をドキュメント内のほかの部分と区別が可能。 Quote
    区切り線 /div (/horiでも) --- （ハイフン3個） テキストを分断する薄いグレーの線が現われる。 Divider
    ページリンク /link 無い（はず） ワークスペース内の別のページにリンクするブロックを作成する。 Link to page
    コールアウト /call 無い（はず） ヒントや警告、ただし書きなどの囲みテキストを作成する。絵文字が付く。 Callout
    コード /code ``` + スペース （バッククオート３つ） Python, Java, TypeScript…など沢山の言語に対応したカラー出力が出来る。 Code
    • 個人的に速度と利便性を踏まえて使っているものは 緑背景 にしている
    • 何か + スペース（マークダウン記法） って何？
      • 以下の映像のように、ブロック中先頭に 何か + スペースボタン をクリックすると自動的にレイアウトを作ることが出来る
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    • スラッシュについては、途中まで書くだけで推奨してくれるため、途中までしか書いていない
    • ページリンクについては、ページのURLをNotionの参照したいところに貼り付けると、ページリンクを作ることが出来る
    • ショートカットキー（WindowsだとCtrl + ? でブロックを生成出来る）もある（使えたらもっと楽になるだろう）
    • 表記した2,3倍もの機能がまだまだ隠されているため、詳しくは Keyboard shortcuts を参照しよう
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      右下の？から可能である
  • 他にもいろいろ存在する。公式を見てみましょう（見やすい）
  • 公式以外にも、操作例が一見出来るサイトもある

実際に分かりやすくカスタマイズしてみる
🔻
装飾していないページ

自分のページ

常に意識しておくこと

　身だしなみ

　マナー

　挨拶

やること

終了→打刻をする

終了→出勤報告をする

〇〇資料を終わらす

〇〇を実装する

今日の記録

数式を記述

y=x^2

コードを記述

print(”hello”)

5つのステップで効果的な問題解決を実現する

1. 問題の明確化
2. 情報収集
3. 解決策の考案
4. 解決策の評価
5. 解決策の実行

🔻
装飾したページ

自分のページ

常に 意識しておく こと
  • 身だしなみ
  • マナー
  • 挨拶
やること
打刻をする
出勤報告をする
〇〇資料を終わらす
〇〇を実装する
今日の記録
  • 数式を記述
    y=x2y=x^2
  • コードを記述 
    print("hello")
  • 5つのステップで効果的な問題解決を実現する
    1. 問題の明確化
    2. 情報収集
    3. 解決策の考案
    4. 解決策の評価
    5. 解決策の実行

データベース
  • Notionのデータベースは、ページの集合体
    • データベースに入力されたアイテムはすべて、 独自のNotionページ として開くことができ、好きなだけ情報を階層化できる

以下のようなデータベースが作成出来る

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  • プロパティという要素を用いて、
    Title （ページ名）・Multi-select（優先度）・Date（期限）で作成している
    • 他にも、Select(単一選択)・Number(数字)・Status(ステータス)・Person(人物)・Checkbox(チェックボックス)…etc

ビュー機能

様々な見方をカスタマイズすることが出来る

💡
データベース上部にあるビューの + などを押すことで追加・変更が出来る
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  • テーブル ： ページ内にテーブルを追加する
    • デフォルトはテーブルビュー
  • ボード ： ページ内にカンバンボードを追加する
    ❗
    アイテムを指定のプロパティでグループ化（今回は優先度でグループ化）
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  • ギャラリー ： ページ内にギャラリーを追加する
    ❗
    画像の表示に適したデータベースで、画像やコンテンツを表示することが出来る

    設定によって、カバーやコンテンツの表示切替が出来る

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  • リスト ： ページ内にテーブルよりコンパクトなリストを追加する
    ❗
    アイテムをミニマルな一覧形式で表示し、ワンクリックでページとして開くことが可能
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  • カレンダー ： ページ内にカレンダーを追加する
    ❗
    日付形式のプロパティに基づいてアイテムを表示
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  • タイムライン ： ページ内にタイムラインを追加する
    ❗
    データベースを使用してプロジェクトをタイムライン上にプロットし、プロジェクトがいつ行われ、完了までにどのくらいの時間がかかるかを視覚化できる
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テンプレート機能
  1. ページを追加する際に、毎回記述する内容は記載したくないと思う
  2. テンプレート機能を使用すると、すべてのページがある要素を持って生成される
  3. 詳しくは 4. Notion（演習） で行う
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次の資料

📄 4. Notion（演習）

エンジニア定例 2023 プロダクティビティ Notion