🚀 ニフティ’s Notion

• Notion のデータベースを使ってタスク管理をしている。
• 担当しているシステムに関する依頼は Google Formで受け付けており、 Google Formの申請内容をもとに 手動 で Notion のデータベースにアイテムを追加している。
  • 手動でのデータベースへの追加は面倒。

Google Formで新しい回答が送信されたら、 📄 4. Notion（演習） で作成したNotionのデータベース「ToDoリスト」に、その回答内容をもとにした項目を追加する以下のようなZapを作成する。

• Trigger : Google Formに新しい回答が送信されたら。
• Action : Notionのデータベースに新しい項目を追加する。

• Googleドライブで右クリックし、メニューから「Googleフォーム」を選択する。
  • マイドライブ内のどこかしらに作成する。

  

• 作成したGoogleフォームの名前を「依頼フォーム」にする。

  

• もともとあった質問を選択し、削除する。

  

• 右のメニューから質問を追加する。

  

• 質問は「依頼者の名前」、「記述式」を選択、「必須」のトグルをONにする。

  

• 同じ要領で質問を追加し、以下のようなGoogleフォームを作成する。

  

  • 依頼の内容の「記述式テキスト（長文回答）」は「段落」を選択することで設定できる。

    

• 右上の「送信」ボタンを押す。
• 送信方法のリンクアイコンのタブを選択し、必要に応じて「URLを短縮」にチェックを入れ、「コピー」ボタンを押して、フォームのURLをコピーする。

  

• Zapの動作確認をするためのダミーの回答を用意する。
  コピーしたURLにアクセスして、フォームの各項目を適当に記入して送信する。

  

• Zapierにログインする。
• 左上の「Create Zap」ボタンを押す。

  

• 左上でZapを適当な名前に設定する。
  • 今回は「Google Form x Notion Demo」にした。
• Triggerの検索フィールドに「Google Forms」と入力し、「Google Forms」を選択する。

  

• Eventに「New Form Response」を指定し、「Continue」ボタンを押す。

  

• Google Forms accountに自分のアカウントを指定し、「Continue」ボタンを押す。

  

• Formに先ほど作成したGoogleフォームを指定し、「Continue」ボタンを押す。

  

• 「Test trigger」ボタンを押す。

  

• 先ほどの回答が表示されることが確認できる。
  確認したら、「Continue」ボタンを押す。

  

• Actionの検索フィールドに「Notion」と入力し、「Notion (Latest)」を選択する。

  

• Eventに「Create Database Item」を指定し、「Continue」ボタンを押す。

  

• Notion accountでは、まず「Connect a new account」ボタンを押す。

  

• 右上（黒塗りの箇所）が連携したいNotionワークスペースになっていることを確認して（なっていない場合は連携したいNotionワークスペースに選択して）、「ページを選択する」ボタンを押す。

  

• 検索欄から 📄 4. Notion（演習） の演習で作成したデータベース名を選択する。

  

• 📄 4. Notion（演習） の演習で作成したデータベースにチェックが入っていることを確認したら、「アクセスを許可する」ボタンを押す。

  

• 作成したアカウントを選択し、「Continue」ボタンを押す。

  

• Databaseには 📄 4. Notion（演習） で作成したデータベースを指定します。

  

• タイトルでは、「Show all options」ボタンを押し、「1. 依頼の件名」を選択する。

  

  

• 同じ要領で、依頼者とContentを入力し、
  Content Formatには「Plain Text」を指定して、「Continue」ボタンを押す。

  

• 「Test action」ボタンを押す。

  

• すると、Actionの実行結果が表示される。

  

• 📄 4. Notion（演習） の演習で作成したデータベースを確認すると、項目が作成されていることが確認できる。

  

• Zapierに戻り、右上の「Publish」ボタンを押すと、Zapが有効化される。

  

• Zapを有効化した状態で、Google Formから回答を送信すると、その内容がNotionのデータベースに追加される。

📄 6-ex. Zapier（発展）

時間が余った方は以下の演習に取り組む。

• DBに項目が追加されたことをSlackに通知するようにする。
• Zapを他の人から見れるようにする。

📄 7. GAS（座学）