🚀 ニフティ’s Notion

• 毎日、定期的、もしくは頻繁にやってることをリストアップする。
• その中で自動化、さらに効率化できるものに対して着手する。

• 一番大切なことは、 効率化・自動化が出来るツールを知ること。
  • 「このツールを用いれば、不可能だと思っていたこの動作を自動化することができるのではないか？」と思えることが出来る。
• 自分の行動に注意する。
  • 慣れてしまっているため、気が付かないこともある。
    • （例）「Notionのページを作成して、日付とステータスをTodoにして…背景と目的と仕様を書いて…」→ テンプレート機能を使えば一瞬。

• タスクを分析する。
  • 繰り返し行われるタスクを特定し、自動化や効率化の可能性を評価する。
• 消費時間を追跡する。
  • プロジェクトや業務で使われる時間を記録し、効率化すべき部分を見つける。
  • タイムシートやタスク管理ツールを使用して、どの作業に時間がかかっているか分析する。
• チーム内で話し合い、課題や問題点を共有する。
  • 他の人の意見や視点から新たな効率化のアイデアを発見できることがある。
• 競合分析
  • ニフティ社内での活用事例などを見て、活用・改良出来るか。

📄 自動化・効率化する際のツールの使い分けチートシート