2. Slack（演習） - ニフティ’s Notion

Slackワークフローを作る何をやるの？手順【発展】スプレッドシートに回答内容を追加する次の資料

Slackワークフローを作る

何をやるの？

以下の条件を満たす、Slackワークフローを作成してみよう

特定のチャンネルで、自分の出勤記録を残したい
- 「出勤したよ」のメッセージ
- 「新宿勤務」か「在宅勤務」であるかのメッセージ
- 「今日やること」が記述されているメッセージ
起動の流れ
- ワークフローを作成し、ショートカットからワークフローを起動する流れ

💖

これを作成すると、何の利益があるの？

毎朝出勤報告をする企業様がいると思われる
「ワークフローで出勤記録を残していないもの・残しているもの」を比較して、利点を学んでみよう
- ワークフローで出勤記録を残していないもの
  - 業務場所の箇所が手書きである点について、以下の問題が発生する
    - 会社・新宿（・その他）／自宅・在宅と記述する人がいる（表記ゆれ）
    - もし、勤務場所の集計を行う場合、統一されていないため集計が行いづらい
  - 集計が行いづらい・表記ゆれが発生・必要のない箇所のコピーや手作業が必要
- ワークフローで出勤記録を残しているもの
  - 該当のスタンプを押すだけで、業務場所の登録が出来る
    - 予定の入力欄も出てくるため、書く箇所は予定の部分だけ
  - 集計に便利・表記ゆれが無い・書きやすい

手順

Slackを開き、自分で作成したチャンネルに行く
赤枠で囲まれた箇所をクリックし、設定画面を開く
「インテグレーションタブ」を押し、「ワークフローを追加する」ボタンを押す
※ワークフローが既に存在する場合は、「ワークフローを管理」となる
ワークフロービルダーが開くので、緑の「作成」ボタンを押す
適当な名前を付け、「次へ」を押す
「ショートカット」を選択
「どのチャンネルですか？」を自分のチャンネルなどに設定
「短い名前を追加」に呼び出す際の名前を記述する
「次へ」を押す
「ステップを追加」ボタンを押す
「フォームを送信する」を選択する

フォームの作成画面が表示されるので、以下の手順でフォームを作成する
1. タイトル には、フォームのタイトルを記述する
2. １つ目の質問 は、「今日の勤務場所」を選択出来るフォームに書き換える
  - 「 質問を追加 」には、「今日の勤務場所は？」と書く（文面は例）
  - 「 質問のタイプを選択する 」は「Single-select dropdown」を選択する
    - 選択すると、「 リストアイテム 」という欄が表示されることを確認する
    - リストアイテム１に「新宿」と入力
    - 「リストアイテムを追加」を押し、リストアイテム２に「在宅」と入力
    - 「 デフォルトの選択内容 」に「新宿」を選択する
  - 「これを必須に設定」の☑（チェックボタン）を入れる（既に入っているはず）
3. ２つ目の質問 は、「今日やること」が記述できるフォームに書き換える
  - １つ目の質問の下にある、「質問の追加」を押し、質問を追加する
  - 「 質問を追加 」には、「今日やることは？」と書く（文面は例）
  - 「 質問のタイプを選択する 」は「長い回答」を選択する
  - 「これを必須に設定」の☑（チェックボタン）を入れる（既に入っているはず）
4. 「提出された回答をチャンネルまたはDMで他のメンバーに送信する」 には、
  「ワークフローを開始したチャンネル」を選択する
5. 作成が終了したら、「保存する」ボタンを押す